每日速递:郭朝刚:解读合规管理体系的一二三四五六
文 / 郭朝刚
组织为了实现既定的战略目标,综合考虑内部和外部的环境资源条件,基于国际标准ISO 37301和国家标准GB/T 35770,建立符合自身的合规管理体系是必不可少的一项重点工作。
(资料图片)
合规管理体系
郭朝刚认为,一个完整的合规管理体系包括如下19项基本要素:
高层领导的承诺、合规方针、组织角色、职责和权限、合规风险的应对措施、合规目标和实施策划、支持合规的资源、确认员工有合规能力的方案及实施记录、培训、员工对合规及不合规后果的认识、沟通、文件化信息、合规管理体系的运行策划和控制、内控流程、外包过程、绩效评价、管理评审、不合规事件发生的纠正措施、持续改进。
解读合规体系的一二三四五六
郭朝刚:谈合规管理体系的一二三四五六解读。
合规管理体系,具有一定的共性与不同,作为组织规范管理的监管人与吹哨人,应当勤于学习,勇于实践,及时总结合规管理的知识与技能,在业界有着如下经典的解读。
一个引擎:整个体统围绕合规目标,以此为引擎。
目标制定在前,行动计划在后。只有当合规目标明确了,最高领导者带领合规委员会成员才能有的放矢。将大目标从上往下层层分解到部门和岗位,进而落实到各自的岗位说明书中,内化为日常的工作实践。
双轮驱动:合规价值观与合规制度同步运行。
合规价值观的建立,这是合规文化的关键之所在。文化是潜移默化的,正如“随风潜入夜,润物细无声”一般,令所有成员沉浸其中,感受到组织的软实力。
制度大于总裁。组织应当基于合法与实地调查的基础上,建立适宜的合规管理制度,明确组织目标、管理架构、合规流程,合规运行的各类表单与实施追踪记录,在PDCA的循环管理中形成闭环,持续改善合规绩效。
三个关键:合规管理体系的关键在于人、财、物。
建立一个高效的合规管理体系,人是居于第一位的要素。人,最具主观能动性与创造性。特别是领导决策层、管理层、执行层的管理专才与各类专业技术人才,这是推动组织长效发展的核心动力。
建立合规运行的财务预算,做好合规运行的投入与产出测算分析,落实合规所需的成本,确保各项合规资金有效用于合规工作。
配置符合组织当前及未来一段时期的合规所需的各项物料资源,为了实现合规目标,正所谓“兵马未动,粮草先行”,建立合规的三道防线,物质资源是必不可少的。
四根柱子:合规管理体系解构成组织架构、制度体系、运行机制和保障机制。
战略决定架构,架构体现战略。一个合适的组织架构,这是确保合规体系有效运转的基本条件。其中包含了组织运行合规所需的权、责、利的集合,在分工基础上的合作,在合作基础上的分工,使用专业的人去做专业的事,追求“多、快、好、省”地实现既定目标。
基于组织的发展阶段与目标,制定适宜的合规制度体系,包括大合规、专项合规的规范要求与流程表单等,目标明确、责任到人,落实资源、力保时限,真正落到实处,这离不开有效的运行机制和保障机制。
五个要素:领导力、组织环境、风险评估、举报与调查、培训与交流。
合规管理体系,领导层是居于中心位置的。东西南北中,领导层是决策着合规运行的关键要素。一切的制度建设、人财物资源的配置与运用都离不开领导层的策划与指导。
组织环境,制约着合规运行的效率。组织应当基于内部调查与外部的市场调研,明确组织发展的优势与劣势,以及当前及未来发展的机会和风险,能够做到扬长避短,有效决策,高效执行。
风险无处不在,风险防不胜防。唯有建立一套切合实际,并且运转高效的合规管理体系,组织才有可能做到预防性管理,明确失效模式,并且制定与之匹配的预防与改进措施与行动方案。合规团队真正做到对于风险的识别、分类,采取行之有效的风险转移、风险规避、风险承担等方法。
真正发挥每一位成员的积极性与主动性,在风险面前人人有责,对于不合规现象与事件,人们可以挺身而出,积极应对,及时汇报与举报,积极践行举报与调查处理的流程。
制度的有效运转,离不开全员对于制度学习与实践。组织应当建立完整且高效的培训系统,在合规制度流程方面,重点做好合规培训的前中后三期的全面策划与有效执行。落实合规培训的师资力量,选用适宜的合规培训教材,分级分层实施合规培训与检查督导。
六个步骤:风险识别、组织团队、建立制度、运行流程、评审改进、培育文化。
合规管理,重点在于风险的识别与预防。组织应当建立合规清单与不合规清单,全面清单化管理,在内控与风控方面,有法可依,有法必依,执法必严,违法必究。
行胜于言。合规执行的基本步骤,具有是实操过程中应当积极践行的六个方面,分别体现了:预防意识、人员分工、合规制度、实施流程、风险评审、合规文化。这是基于合规管理的PDCA循环,分级落实,分层保障,循环往复,持续改进。
因时制宜,持续改进。
组织根据自身的发展阶段,考虑到长中短期的目标,因地制宜、因人制宜地制定适合组织发展的合规管理体系,并且建立合规管理团队,狠抓落实,关注效果,持续改进。
#合规管理体系#郭朝刚
本文作者:郭朝刚,奇哲咨询创始人、中管院客座教授、高级人力资源管理师。
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